TOIMINTATAVAT
TALOUSLINJAUKSET
Laadukkaan seuratoiminnan vaatimuksena on talouden toimivuus. Seuran joukkueiden ja harrasteryhmien kausimaksut, valtakunnallisten sarjojen joukkueiden budjetit sekä muut taloudelliset linjaukset määrittää yhteistyössä seuran toiminnanjohtaja, yhteisö- sekä valmennuspäälliköt ja talousvastaava(t) huomioiden toimihenkilöiden toiveet mahdollisuuksien mukaan.
Seuramme tarjoaa satoja ryhmävaihtoehtoja ja palveluita. Hinnat vaihtelevat noin 100–4000 euron välillä vuodessa pelaajaa kohden riippuen toiminnan tasosta – aina kevyestä harrastamisesta huippu-urheiluun tähtäävään toimintaan.
Pelaajakohtaiset kausimaksut määräytyvät vuosittain ja ryhmäkohtaisesti, ottaen huomioon:
• pelaajan aloittamis- tai lopettamisajankohta
• kauden pituus ja toiminnan sisältö
• kiinteät kustannukset, jotka eivät jakaudu tasaisesti kuukausittain
Tästä syystä ilmoitamme aina kokonaishinnan kaudelle. Hinnoittelu ja mahdolliset alennukset noudattavat seuran yhteisiä linjauksia ja ovat kaikille samat.
YHTEYDENOTTO
Kaikki talouteen liittyvät kysymykset tulee lähettää osoitteeseen: talous@heimo.fi.
Seuran taloushallinnon vastuu jakautuu useammalle vastuuhenkilölle ja on osittain ulkoistettu tilitoimistollemme. Kaikki asiat käsitellään vain sähköpostin välityksellä (emme palvele talousasioissa puhelimitse), jotta asian käsittelystä jää tieto talteen.
KAUSIMAKSUT, ERÄPÄIVÄT JA LASKUTUS
• Seuran kaikissa joukkueissa ja harrasteryhmissä kausimaksu ja eräpäivät on ennalta määritelty koko kaudeksi ja ne saa tietoon ilmoittautumisen yhteydessä seuran toimistolta (toimisto@heimo.fi) ja yhteisö- sekä valmennuspäälliköltä.
• Kausimaksu on ns. kiinteä ja sitä päivitetään ainoastaan poikkeustilanteissa. Mahdolliset ylimääräiset kustannukset esim. valtakunnallisten sarjojen matkustamisen osalta laskutetaan normaalisti erikseen toteutumisen mukaan.
• Joukkueissa kauden pituus on vuosi ja harrasteryhmien osalta kauden pituus on erikseen tiedotettu kunkin ryhmän internetsivuilla.
• Seuramaksu (katetaan seuran yleisiä kuluja) sisältyy kausimaksuun.
• Kausimaksujen laskutuksesta, seurannasta sekä perinnästä vastaa kokonaisuudessaan seuran talousvastaava(t). Perintätoimistonamme toimii Visma Amili.
Mahdolliset alennukset esimerkiksi kesken kautta aloittaville pelaajille on vahvistettava aina osoitteesta: talous@heimo.fi.
Huomioithan, että seuran harraste- sekä kerhoryhmissä on poikkeavia hinnoitteluita, joissa tulee sitoutua koko kauden maksuun (500 euroa tai alle / vuosi maksavat ryhmät). Näissä ryhmissä ei myöskään palauteta kausimaksua, mikäli pelaaja joistain syystä päättää lopettaa tai loukkaantuu kesken kauden.
KAUSIMAKSUJEN MÄÄRÄYTYMINEN LOUKKAANTUMISISSA TAI MUISSA PAKOLLISISSA POISSAOLOISSA
Pelaajan loukkaantuessa/sairastuessa (pyydettäessä osoitettava lääkärintodistus) tai jäädessä äitiyslomalle pitkäaikaisesti määräytyvät kausimaksujen alennukset alla olevan mukaisesti. Pelaajan / hänen kausimaksuistaan vastaavan henkilön tulee ilmoittaa välittömästi tilanteen selvittyä joukkueenjohdolle sekä taloudelle (talous@heimo.fi) arvioitu poissaoloaika, mikäli se todennäköisesti kestää yli kuukauden.
• Ensimmäisen kuukauden aikana ei saa alennuksia kausimaksuihin.
• Toisen kuukauden aikana saa alennusta puolet talousvastaavan laskemasta kuukausikohtaisesta maksusta.
• Mikäli pelaaja on poissa yli kaksi kuukautta, niin kolmannesta kuukaudesta alkaen pelaajan tulee maksaa 10 % normaalista kausimaksusta niin kauan kuin hän on estynyt osallistumasta joukkueen tapahtumiin. Pelaajalla mahdollisuus seuran hyödyntää kuntoutustiloja sekä palveluita ja olla osa joukkueen toimintaa koko loukkaantumisen ajan.
Kaikki tapaukset käsitellään tapauskohtaisesti ja alennukset määrittelevät seuran talousvastaava(t). Kaikki alennukset määrätään kuitenkin samalla laskentakaavalla.
HUOM! Huomioithan, että seuran harraste- sekä kerhoryhmissä (500 euroa tai alle / vuosi maksavat ryhmät) on poikkeavia hinnoitteluita, joissa ei ole mahdollista huomioida loukkaantumisia tai sairastumisia alennuksien muodossa. Näissä ryhmissä ei myöskään palauteta kausimaksua.
LOPETTAMINEN
Pelaajan / pelaajan kausimaksuista vastaavan henkilön tulee informoida kirjallisesti joukkueen toimihenkilöille sekä seuran taloudelle (talous@heimo.fi) lopettamisesta, tämä päiväys määritellään viralliseksi irtisanoutumiseksi joukkueen toiminnasta.
Johtuen joukkueen kulujen kohdistumisesta etupainotteisesti sekä pakollisista kausikohtaisista sitoutumisista mm. sarjoihin, vuoroihin sekä toimihenkilöihin, pelaajan lopettaessa määräytyy kausimaksut seuraavalla tavalla:
• Kausimaksujen suuruus lasketaan siten, että pelaajan / pelaajan kausimaksuista vastaavan henkilön tulee maksaa ajallisesti vielä 3kk ajan kausimaksuja. Kausimaksun suuruuden määrittelee aina seuran talousvastaavat (talous@heimo.fi)
HUOM! Huomioithan, että seuran harraste- sekä kerhoryhmissä on poikkeavia hinnoitteluita joissa tulee sitoutua koko kauden maksuun (500 euroa tai alle / vuosi maksavat ryhmät). Näissä ryhmissä ei myöskään palauteta kausimaksua.
LASKUTUSOSOITE
Pelaajan maksuista voi vastata vain yksi henkilö, jonka sähköpostiosoite tulee olla aina ajan tasalla.
Mahdollisista muista järjestelyistä tulee pelaajan / hänen huoltajiensa sopia keskenään. Seuran talous saa pelaajan/huoltajan laskutusosoitteen suoraan ilmoittautumisen yhteydessä.
Mikäli sähköpostiosoitteesi vaihtuu tai haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta mihin haluat laskut lähetettäväksi, tulee tämä ilmoittaa osoitteeseen: toimisto@heimo.fi ja talous@heimo.fi
HUOM!
Joukkueiden kausimaksujen (yli 500 euroa / vuodessa) laskutuksesta ei peritä̈ toimistomaksua, mutta muista yksittäisistä laskutuksista peritään 5 euron toimistomaksu.
Mikäli toiminta joudutaan keskeyttämään esimerkiksi terveysviranomaisen ja/tai aluehallintoviranomaisten ja/tai valtioneuvoston määräyksellä yli kolmeksi kuukaudeksi, pyrimme mahdollisuuksien mukaan korvaamaan/palauttamaan rahat peruuntuneiden vuorojen osalta, pois lukien aiheutuneet kiinteät kustannukset.
Heimo kohtelee kaikkia toimintaan osallistuvia tasa-arvoisesti sekä seuran linjausten ja toimintatapojen mukaisesti. Mahdollisista erikoistilanteissa päätökset tekevät seuran talousvastaava(t), yhteisö- ja valmennuspäälliköt ja toiminnanjohtaja.
Pidämme oikeuden muutoksiin.
TUKIRAHASTO
Heimo jakaa Hiawatha-tukirahastostaan avustusta kausimaksuihin tukea tarvitseville. Kaikki Heimolaiset voivat anoa tukea seuralta.
Tukea jakamalla pyritään tarjoamaan erityisesti junioreille mahdollisuus olla jatkossakin osa Heimoa, vaikka perheen tai harrastajan taloustilanne olisi haastava. Luottamuksellinen tukihakemus on saatavilla osoitteesta talous@heimo.fi pyynnöstä ja se tulee toimittaa täytettynä osoitteeseen: talous@heimo.fi. Päätöksistä ilmoitetaan henkilökohtaisesti.
Tukirahaston pääyhteistyökumppanina toimii Rantalainen Oy.
Head partners of the Tribe
